Alfina Grundbesitz GmbH
Hasbach 34 * D 52076 Aachen *
Tel. 0 24 08 / 95 84 59 Fax 0 24 08 / 95 89 19
Email c.schneider@alfina-grundbesitz.de
Mai 2018
Datenschutzinformation im Rahmen der Informationspflicht gemäß der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
1. Allgemeines
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Alfina Grundbesitz GmbH („Alfina“), Hasbach 34, D-52076 Aachen, Tel. 02408/958459, Fax 02408/958919, e-mail c.schneider@alfina-grundbesitz.de, Geschäftsführerin Cornelia Schneider. Die „Alfina“ nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken, geleitet von den gesetzlich geforderten Gründsätzen der Datensparsamkeit, Verhältnismäßigkeit und Datenvermeidung.
2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO sind Daten, die Bezug zu Ihrer Person aufweisen. Dieses sind insbesondere:
- Name und Anschrift
- Geburtsdaten
- Kontaktdaten wie Telefonnummer oder e-mail
- Bankverbindungsdaten
- Einkommensnachweise
- Daten über den Verbrauch von Energieträgern.
3. Erhebung, Speicherung, Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die „Alfina“ erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit:
- Begründung und Durchführung von Mietverhältnissen
- Vermittlung von Immobilienobjekten
- An- und Verkauf von Immobilienobjekten
- Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilienobjekten
zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten und Wahrnehmung, bei berechtigtem Interesse, von Rechten gegenüber Eigentümern, Mietern und Vertragspartnern.
4.Verwendung von Logdateien und Cookies
Die „Alfina“ verwendet auf ihren Rechnern Logdateien und Cookies, um eine zuverlässige, sichere und benutzerfreundliche DV-gestützte Kommunikation sicherzustellen. Die in den Logdateien gespeicherten Daten, wie beispielsweise Version und Typ Ihres Internetbrowsers, IP Adresse, Datum und Uhrzeit des Internetzugriffs oder Informationen zur absendenden Webseite, dienen ausschließlich DV-technischen Erfordernissen.
Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies, um die Kommunikation benutzerfreundlicher, sicherer und zuverlässiger zu machen. Unter Cookies versteht man kleine Textdateien, die von Ihrem Internetbrowser gespeichert und auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Die Webseiten der „Alfina“ sind nur sehr eingeschränkt mit anderen Webseiten verknüpft. Hierdurch besteht die Möglichkeit, dass auch Drittanbieter-Cookies auf Ihrem
Alfina Grundbesitz GmbH
Hasbach 34 * D 52076 Aachen *
Tel. 0 24 08 / 95 84 59 Fax 0 24 08 / 95 89 19
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Browser hinterlegt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie Cookies gemäß der Funktionalität Ihres Browsers auf Ihrem Rechner löschen können.
5. Kontaktaufnahme
Für den Fall, dass Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit der „Alfina“ in Kontakt treten, erteilen Sie uns freiwillig die Erlaubnis, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten, gültige E-Mail-Adresse, werden nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern sich keine weitere Vertragsbeziehung ergibt oder gesetzliche Vorschriften einzuhalten sind.
6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, Kategorien von Empfängern, denen gegenüber die personenbezogenen Daten offengelegt werden
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich zu den genannten Zwecken, soweit dieses zur Vertragserfüllung und Vertragsdurchführung notwendig ist, Sie gemäß DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben und die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund besteht zu der Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben. Die „Alfina“ berücksichtigt die Informationspflichten gemäß DSGVO.
Intern legt die „Alfina“ Ihre personenbezogenen Daten Mitarbeitern offen. Extern legt die „Alfina“ Ihre personenbezogenen Daten offen insbesondere gegenüber: Behörden, Energieversorgern, Ablese- und Abrechnungsunternehmen, Hausmeisterdiensten, Handwerksbetrieben, Eigentümern, Notaren und Steuerberatern.
7. Bonitätsprüfung
Die „Alfina“ ist berechtigt, im Rahmen der Begründung und Durchführung von Mietverhältnissen und Abwicklung von Immobilienprojekten eine Bonitätsauskunft über Sie einzuholen. Zu diesem Zweck werden notwendige Daten zu Ihrer Person wie Name, Anschrift und Geburtsdatum an eine Wirtschaftsauskunftei übermittelt. Bei Vorliegen einer negativen Auskunft von Merkmalen zu Ihrer Bonität kann die „Alfina“ ein Vertragsverhältnis mit Ihnen ablehnen.
8. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten und Löschung Ihrer Daten
Die „Alfina“ löscht Ihre personenbezogenen Daten mit Beendigung des Vertragsverhältnisses, wenn sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind. Verbrauchs- und Kontaktdaten werden mit Ablauf der Einwendungsfrist gelöscht. Mietvertrag und Abrechnungsunterlagen unterliegen der 10-jährigen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
9. Auskunft, Berichtigung oder Löschung
Die „Alfina“ gibt auf Ihren Wunsch gerne Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert sind und an wen diese ggf. weitergegeben wurden. Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen können Sie weitere folgende Rechte geltend machen:
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
- Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten
- Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
- Einschränkung der Datenverarbeitung und Datenweitergabe Ihrer personenbezogenen Daten.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).